工作总结

公司出国人员管理规定

时间:2020-11-22 07:33:09  作者:  阅读: 关键词: 管理规定 出国人员 公司

公司出国人员管理规定 一、目的:为规范公司在国际间开展学术交流和国际贸易工作,根据公司具体情况和利于科研工作及人才培养的原则,特制订本规定。

二、适用范围:公司所有员工。

三、定义:出国人员类别 1.公派人员:因工作需要由公司外派出国人员。若无特别指出,以下皆称为公派人员。

2.因私出国:员工因个人原因需出国的一律称为因私出国。

3.长期出国:出国时间在三个月以上者。

4.中期出国:出国时间在1-3个月的。

5.短期出国:出国时间在一个月以内的。

四、内容:

4.1公派人员条件 4.1.1热爱祖国,日常工作表现良好。

4.1.2外语水平能够适应国外工作需要。

4.1.3健康情况良好。

4.1.4符合国家公派出国的有关规定与要求。

4.2公派人员出国程序办理 4.2.1申请人填写《出国申请表》,注明出境时间、地点、内容、邀请人及经费来源等,同时应附上国外邀请信。

4.2.2总经理同意并在申请表上签字后,由市场部国际商务组办理护照和出国证件。

4.2.3对年龄在45岁以下的正式职工,出国期限在一个月以上者;

年龄在45岁以上的正式职工,出国期限在半年以上者。其出国申请获批准后,均应在出国前与财务等部门结清一切经济帐目。

4.2.4出国人员确定启程日期后,应在人事部门登记出、归国时间。具体费用核算以交通票据为依据由财务部核实报销。

4.3公派出国人员在办理有关出国手续之前必须与公司签订《因公出国协议》。

4.4公派出国延长在外期限和逾期不归的处理规定:

4.4.1公派中、长期出国人员应按期返回。如有充分理由需延期在外者,必须提前一个月提出申请,延长期不得超半年。获延期批准者不得申请第二次延期。

4.4.2短期出国人员如有充分理由需延期在外,需至少提前三天提出申请,延长期不得超过一个月。

4.4.3出国人员凡未经公司批准而逾期归国者,将根据情况予以处罚。

4.4.3出国人员未经公司批准而逾期不归者,公司予以开除,并按事前签订的《出国协议》处理,一切后果由违约者承担。

4.5公派出国经费 4.5.1凡公派出国人员,出国前向财务部提交经费预算,回国后在三周内经财务部核准经费开支后,办理结帐手续。出国费用原则上实报实销。城市间交通费(包括一国或多国城市间交通费),应在国内购买往返联程机票时,尽量包含在国际旅费中。确需单独开支的,根据外方的邀请函和批准的出国活动路线,参照有关资料和惯例,不得超过同程间国际机票的价格。境外其他费用(包括出国人申请参展费、场租费、会议注册费等项目),应提供与国外承办单位签定的合作协议、合同文本及会议通知等资料。

4.5.2公司出国人员在国外期间除享受公司原有的工资和待遇外,另享受出国补贴100美元/每次。个人国外零用费,按抵、离目的国之日计算,每人每次出国在10天以内的,每天发给10美元;

超过10天至30天的,每人每天发给8美元;

超过一个月以上的按中长期出国办理,相关工资、费用另行规定。

4.5.3长期出国人员应在所在国建立相关的医疗保险,保费自理。公司不承担长期出国人员在境外发生的医疗费用。

4.5.4加强对出国人员在财务相关制度执行方面的监管,对出国人员违反规定的开支一律不予报销,弄虚作假的不正当所得必须全部以外币退赔,所购物品一律按私人物品处理。

4.6公派出国情况汇报 4.6.1公派出国人员出国后应定期向公司总经办或所在部门汇报在国外的学习、工作情况。

4.6.2公派出国人员结束在国外工作回国后,应做好国外工作期间的总结,总结的内容应包括在国外工作中取得的工作成果、市场状况分析等情况,汇报应在一个月内以书面形式送总经理办公室。

4.6.3 如未按要求在一个月内总结汇报,公司可不予办理报销手续。

4.6.4公派出国人员回国后,必须及时到人事部门签到,根据不同情况,有些人员还应在人事部门办理有关手续。

4.7因私出国 4.7.1凡自费留学、出国探亲、访友等因私出国人员,需在公司人事部门办理正常的请假手续,且按规定办理工作交接、物品交接,到财务部等部门结清一切经济帐目。

4.7.2 公派出国人员完成公司工作任务后,如希望在当地短期旅游,则必须按第4.4条规定,及时向公司提出申请,在公司同意的情况下方可进行。旅游期间按事假处理,费用自理,且不享受公司各项补助,回程交通费如高于原回程费用,则超出部分自理。

4.8 港、澳、台地区不在此规定范围,相关事务按国内出差规定办理。

4.9本规定自发布之日起执行,由人事部门负责解释。未尽事宜依具体情况,按公司有关规定处理。在本管理规定执行前签订的合同、协议均按已签订的合同、协议执行。

五、相关表格、附件:

1、《出国申请表》:HTXZQP-10-009A(01) 2、《因公出国协议书》:HTXZQP-10-009B(01) 出 国 申 请 表 姓 名 职 务 出国日期 自 至 目的国别(地区) 国外期间 联系方式 出国任务 达成目标 经 费 来 源 预计 金额 国际 旅费 住宿费 餐 费 零用费 公杂费 合 计 何处 列支 经费 审批 审批人签字:

日期:

所在部门 意 见 负责人签字:

日期:

总 经 理 意 见 总经理签字:

日期:

备 注 HTXZQP-10-009A(01) 因公出国协议书 因国际间开展学术交流和国际贸易工作的需要,公司派谴员工出国。为确保员工圆满完成任务后返回公司工作,公司与受派员工充分协商后订立如下协议:

一、公司根据本单位事业发展的需要,同意给予办理员工公派出国手续。

二、员工以__________身份赴___________(国家)工作,期限自______年____月 日至_______年____月 日止。

三、员工在境外各项费用共计约____________,由__________提供(具体金额以财务最后结算为准)。

四、公司根据有关规定,在本协议第二条规定的期限内保留员工在本单位的岗位并保障其应享有的待遇。

五、员工保证在本协议第二条规定的期限内完成工作,按期回公司上班。员工同意履行在回国后继续为公司工作 年的义务。是否减免义务,由公司决定。(具体工作年限要求为短期出国后在公司服务两年,中期出国后在公司服务四年,长期出国后工作年限由双方商定。) 六、员工无论因何种理由需延长在国外期限,都需按规定事前申请。未经公司同意,员工擅自延长或滞留国外,属违反协议行为,作自动离职及违约处理(见本协议第十三条)。

七、员工承诺在国外期间不改变身份、不申请因公护照转因私护照、不得提出豁免回国服务的要求。在司工作的员工配偶在员工出国期间不辞职。

八、员工在国外期间,必须至多每隔十天向公司主管部门报告学习、工作情况。

九、员工应自觉遵守所在国的各项法律法规。因违规违纪受到所在国处罚的,公司不承担责任,且会根据情况考虑是否追加惩处(视同在本公司内的严重过失)。非以上原因造成的人身伤害,公司将根据所在国给予的事故补偿情况给予适当补偿 十、员工向公司交存人民币 万元作为按期回司服务的保证金。如员工违反本协议,员工交存的按期回司服务保证金将视作为违约金交给公司,用于公司处理员工违约后的有关事宜。

十一、员工在期满回国后三天内到公司办理回公司报到手续。员工在期满回国后逾期一周,未向公司办理报到手续,视违反本协议的行为,作自动离职及违约处理(见本协议第十三条)。

十二、公司在员工办理完回公司报到的全部手续后,将员工的回公司服务保证金退还员工。

十三、员工同意公司对员工的违约处理。这些处理包括(但不限于)停发工资,并承担违约经济责任(偿还公司在员工出国期间提供的全部待遇及员工得到的公司和外方提供的出国全部资助)。

十四、经公司同意,由__________(身份证号_________________)为员工出国的国内担保人,担保员工执行本协议。如果员工违约,担保人同意单独或与员工共同承担员工违约经济责任。

十五、本协议签字后,自员工出国之日起生效,有效期限至本协议第五条规定的工作年限期满时止,签字各方保证遵守执行。

十六、本协议书一式四份,公司持两份,出国员工和出国员工担保人各持一份。如有违反,双方均可通过法律途径寻求解决。

公司代表(签字):

员工(签字):

(公司公章) 员工保证人(签字):

年 月 日 年 月 日

措辞超级好!

出国人员管理规定

生效日期:2010年10月9日 修订日期:

开展国际交流与合作是促进医院发展的重要组成部分。公派出国是吸收国外先进的科技和管理经验,博采众长,为我所用,提高我院医疗、教学、科研、管理水平和培养人才队伍的重要途径。根据医院整体事业发展规划和人才队伍建设的需要,为进一步加强和完善我院的出国人员管理工作,按照《山东大学出国人员管理细则》(山大字〔2003〕12号)文件有关规定,结合医院实际,制定本管理规定。

一、总则

(一)根据国家对外开放的方针政策和出国留学工作的改革措施,结合医院整体事业发展规划和人才队伍建设的需要,为进一步加强和完善我院的出国人员管理工作,制定本管理规定。

(二)公派出国留学人员是根据国家建设需要,得到国家、地方有关部门、单位全部或部分资助,通过国家公派或单位公派的方式,医院有计划派出的留学人员。

1.按国家统一计划,面向全国招生,统一选拔、派出,执行统一经费开支规定的出国留学人员,为国家公费出国留学人员(简称“国家公派”),包括国家留学基金委和山东省自筹资金资助出国留学项目;

2.个人经科室同意和支持,根据交流协议或通过对外联系取得各种奖学金、贷学金、资助等并纳入医院派出计划的留学人员(含合作研究),为单位公派出国留学人员(简称“单位公派”)。

二、选派

(一)选派原则 1.坚持按需派遣、保证质量、学用一致、签约派出、按期回国、违约赔偿的选派原则。

2.派出工作应以促进我院人才队伍建设、学科建设为前提,结合医院人才培养计划,使之成为培养学科带头人、骨干医师的重要手段。

3.严格遵循公正、公开、公平的原则,择优选拔。

(二)选派途径

国家公派、单位公派、自费留学、访问考察、参加国际会议等渠道,与我院人才培养有关的出国事宜,均需到人事部办理相关手续;因私出国、出国探亲等也须到人事部办理相关手续。

(三)选派计划

1.为保证我院医疗、教学、科研工作的正常进行,根据医院医疗、教学、科研、学科建设及人才队伍建设的需要派遣,医院每年制定出国留学人员计划。

2.各科室应在每年年底之前提出年度派出建议计划,人事部在各科室报送的出国留学计划的基础上,征求有关专家的意见,拟订下年度派出计划,报经院领导批准后实施。

(四)选派方法

1.国家公费出国留学人员的选拔,实行公布留学项目、个人申请、科室同意,医院推荐、学校人RS—018:出国人员管理规定

生效日期:2010年10月9日 修订日期:

事处组织审核批准后申报的程序;

2.国家留学基金委留学项目自愿申报,申请人员需获得所在科室及医院同意,学校审核后才能申报。对于列入医院年度派出计划人员,医院优先推荐;

3.单位公派出国留学的申报,实行医院公布项目,本人提出申请,科室同意,由人事部组织相关专家审核,报分管院领导批准,办理有关手续。由单位公派出国、对方不提供资助的,根据项目情况发放补贴。

(五)派出人员的基本条件

1.热爱祖国,品德优良,工作勤奋,身体健康。 2.具有学成回国为祖国建设事业服务的事业心和责任感。 3.外语达到出国留学要求。

4.出国留学人员应满足服务期限或协议要求。一般大学本科毕业后工作满5年,硕士研究生毕业后工作满3年,博士研究生毕业后工作满2年。在职培养硕士、博士研究生服务期同上。

5.年度考核合格及以上。近年承担工作量原则上应达到本专业同级人员均值以上,并做好工作的交接。

6.在外经费情况有保障。单位公派留学人员,具有初、中级专业技术职务者,对方年资助额一般不得低于8000美元,具有高级专业技术职务者,对方年资助额一般不得低于10000美元,方可派出,出国(境)一切费用自理。

(六)单位公派出国留学,一般不派攻读学位人员。

(七)凡纳入医院出国留学计划者,应积极参加全国公共英语等级考试第五级(PETS5)、全国外语水平考试(WSK)及学校和单位组织的外语培训。考试成绩存人事部备案,以便医院做好推荐工作。

三、离院与返回医院

(一)医院统一制定出国人员离院手续单。各类出国人员,凡是离院出国(境)在三个月以上者,出国(境)前必须办理离院手续,以便医院对派出人员加强管理,掌握医师、科研人员的出国情况。离院手续单到人事部领取。不办理离院手续人员自离院三个月后按自动离职处理。

(二)出国(境)人员返回医院后均需及时到人事部报到并办理返院手续。不办理返院手续者按逾期不归处理。通过学校渠道派出的人员还需按照学校的有关规定办理相关手续。

四、境外管理

(一)在外期限

1.根据出国任务及国内工作的需要确定派出时间,最长批准出国期限为二年(出国攻读博士学位人员除外)。

2.公派出国留学人员在出国前应做好进修计划和时间安排,必须按期回院工作,原则上不允许延期。 RS—018:出国人员管理规定

生效日期:2010年10月9日 修订日期:

(二)延期

1.国家公费出国留学人员申请延期应按照国家留学基金委的有关规定,医院和学校不受理此类申请。

2.单位公派出国留学人员确因工作需要,需延期回国的,应提前三个月向医院提出书面申请并附上项目计划和资助证明,经医院批准后,办理延期手续。延期只能申请一次,延期时间不得超过派出前批准的出国期限,最长不得超过一年。

(三)保留编制

公派出国(境)人员在延期期满后,如研究工作或合作项目仍未完成,经医院同意,可继续保留编制,但须向医院交纳一定的编制占用费。申请保留编制人员须在延期到期之前三个月向医院提出申请。申请保留编制的人员经医院批准后,应在医院批准的延期到期之前交纳相应的编制占用费,医院在收到上述费用后可为其保留编制。公派出国(境)人员保留编制的时间一般不超过一年。编制占用费按50美元/月收取。

(四)逾期处理

未经医院同意延期或保留编制,公派出国(境)人员逾期三个月不返院工作的,按自动离职处理;经医院批准延期的,自延期到期之日起超过二个月不返院者,按自动离职处理。

(五)公派人员改变身份(办理豁免)

在外公派人员如申请由公派转自费身份(办理豁免手续),必须首先辞职并办理离院手续,与医院结清所有经济、物资关系(包括图书资料、仪器设备、经费、住房以及协议书中规定的违约金等),经医院同意后,办理手续。在美留学人员申请办理豁免手续须交医院手续费200美元(或折合人民币)。

(六)按自动离职处理的我院公派人员回国后,要求重新回院工作的,须向医院提出申请,并提交在外期间的经历及学术成就,医院可根据学科发展的需要和本人的具体情况择优聘用或不予聘用,被聘用者另行办理入院手续。

五、派出人员的经费管理

(一)出国(境)人员有关办理出国护照、签证、检疫等费用由本人支付。

(二)医院公派出国(境)学习、进修、访问人员,自离境之日起,其国内工资停发,按期返回医院后,医院将全额补发。如遇正常增加薪级,其考核年限按在院人员对待;经医院同意延期一次,按期回院工作的,补发公派出国期限期间的工资,延期期间的工资不再补发;未经医院同意延期,回院工作的,其公派出国期限期间和延期期间的工资不再补发。其如遇正常增加薪级,延期期间不能计算正常增加薪级的考核年限。

(三)留学人员逾期未归,所缴纳的出国保证金纳入医院出国留学基金。医院出国留学基金在条件成熟后将为部分优秀留学回国人员提供回国科研启动资金及相关资助,通过学校渠道办理出国手续RS—018:出国人员管理规定

生效日期:2010年10月9日 修订日期:

已向学校缴纳相关保证金的不再向医院缴纳。

六、协议

(一)公派出国留学人员必须履行按期回国服务的义务。回国后必须在医院工作满协议规定之服务期。如违约,按每年须缴纳违约金两万元人民币计。

(二)凡出国留学六个月(含六个月)以上的人员,出国前都必须与医院签订协议书。

(三)单位公派和部分国家公派(不含国家留学基金项目人员)出国留学三个月以上人员,须向医院交存保证金。出访期限在六个月(含六个月)以下交保证金二万元人民币;六个月以上交四万元人民币。

(四)留学人员按期回国并到院报到后,经医院确认,其出国前所交存的保证金在报到三个月且签证有效期满后退还给留学人员本人。

(五)如留学人员违反协议规定,不履行回国服务的义务,其出国保证金将归入医院出国留学基金。医院将保留追究当事人及担保人的经济、法律责任的权利。

七、附则

(一)本规定适用于因公赴港澳台人员;

(二)本规定自发布之日起施行,人事部负责解释。

我和作者的差距不是一点点。


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