工作总结

信息中心岗位职责

时间:2020-10-17 21:31:46  作者:  阅读: 关键词: 信息中心 岗位职责

 山西煤炭运销集团阳泉有限公司部门说明书

 部

 门

 信息管理中心

 人员编制

 共 8 人

 副科长:1 人

 科员:7 人

 需增岗位

 无

 需减岗位

 无

 公司信息管理部是公司信息化建设的主管部门,

 具体负责全公

 司信息化建设的组织、实施、协调、管理工作。

 主要职能是:组织编制、修订、上报、实施公司信息化规划;

 制定、实施信息化建设有关的各项管理制度,

 组织推进本单位信息

  标准化工作;组织、协调、指导所属各单位的信息化工作,并对所

 属单位信息化工作进行评价和考核;编制和上报本单位信息化年度

 资本性支出计划及预算;负责信息化项目建设方案制订和上报工

 作;负责本单位信息化基础设施及应用系统的建设、运维及管理工

  工

 作;参与组织本单位信息技术培训工作;协助上级信息化专职管理

  部门开展信息化工作。

  作

  现阶段具体工作主要有以下几个部分:

  0

 1.调度中心综合指挥系统的运维管理;

 2.煤矿数据专线的运维管理;

 任

 3. 执法网系统及智慧供应链等重大系统的运维与管理; 4. 市公司网站信息更新及运维管理;

 5. 市公司 OA 办公系统的运维管理; 6. 市公司计算机及周边设备(打印机、复印机、考勤机、宣传电视屏等)的日常维护和管理; 7. 市公司电话通讯系统的运维管理; 8. 市公司机房的运行环境及防潮、温控等日常管理维护; 9. 信息系统相关合同、招投标资料及验收报告等所有文件的整理与存档;

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 门

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 岗

 位

 主

 任

 1. 掌握信息化相关的法律、法规、标准、规范及有关规章制度,明确本部门各岗位分工,全面主持本部门工作; 2. 负责制定本部门工作计划,半年有小结,年度有总结; 3. 协助分管领导编制公司信息化建设五年发展规划、三年滚动发展规划、年度工作计划、推广及培训考核计划,并按要求上报审批后组织实施; 4. 负责组织编制公司信息化建设、维护、年度更新计划及预算,并按要求上报审批后组织实施; 5. 负责公司信息化项目的实施、管理工作; 岗

 6.

 牵头组织公司各业务系统流程的梳理、优化、创新,推动信

  位

  息化管理系统的持续改进;

  7.

 负责公司信息化系统综合管理、运行维护,确保系统安全稳

  责

  定;

  任

 8.

 负责编制公司信息化系统建设标准及管理制度;

  9.

 组织编制公司信息化系统应急预案;建立系统安全策略,组

  织评审;

  10.

 负责对信息数据进行收集、整理、分析,为领导决策提供数

  据支持;

 11.

 负责公司门户网站的建设、维护、更新;

 12.

 负责本系统相关人员专业培训及考核计划、认证工作。

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 岗

 位

 副主任

 1. 掌握信息化相关的法律、法规、规范、标准及有关规章制度,清楚本部门职责,协助主任做好本部门工作; 2. 具体负责制定本部门年度工作计划,半年有小结,年度有总结; 3. 参与编制公司信息化建设五年发展规划、三年滚动发展规划、年度工作计划、推广及培训考核计划,并按要求上报审批后组织实施; 4. 参与编制公司信息化建设、维护、年度更新计划及预算,并按要求上报审批后组织实施; 5. 参与公司信息化项目的实施、管理工作; 6. 参与公司各业务流程的梳理、优化、创新,推动信息化管理 岗

  系统的持续改进;

  位

 7.

 具体负责公司信息化系统综合管理、运行维护,确保系统安

 全稳定;

 责

 8.

 参与编制公司信息化系统建设标准及管理制度;

  任

 9.

 参与编制公司信息化系统应急预案;建立系统安全策略,组

 织评审;

  10.

 参与对信息数据进行收集、整理、分析,为领导决策提供数

 据支持;

 11.

 具体负责对门户网站的建设、维护、更新;具体负责系统硬

  件维护、管理;

 12.

 具体组织对本系统相关人员进行专业培训及考核认证。

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 岗

 位

 机房管理员

  1.

 负责每日下班前检查机房所有信息设备使用情况,在确保安

  全的情况下,方可离开

 2.

 负责管理检查机房电源,机房电源不可以随意断开,对重要

  设备必须提供双套电源。并配备 UPS 净化电源供电。公司办

  公楼如长时间停电须及时通知上级领导,制定相应的技术措

  施,并指明电源恢复时间;

 3.

 负责对机房设备采取符合防雷、防静电规定的措施,每年进

  行一次全面检查处理;

  岗

 4.

 负责做好运行环境、温控、防潮、防火、防水、防盗、防鼠

 等工作,机房的配电柜是防火的重点部位,机房管理员应掌

 位

  握切断配电柜电源的基本方法;

 责

 5.

 负责做好机房财产登记,做好设备购置、使用和维修的记录;

  任

 6.

 负责管理进出入机房的人员:室外工作人员及外来工作人员

 禁止进入机房,公司内部人员在进入机房前应征得信息中心

  管理人员的同意;

 7.

 负责检查机房内空调设备的运行状况,确保空调设备的运行

  正常,保证室内温度在合适的状态,避免温度过高;

 8.

 负责对机房和设备的卫生清扫工作,定期对设备进行除尘,

 保证机房和设备卫生、整洁。

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  岗

  位

 重要信息系统管理员

  1.

 负责确保网络通信传输畅通;掌握局域网主干设备的配置情

 况及配置参数变更情况,备份各个设备的配置文件,对运行

 关键业务网络的主干设备配备相应的备份设备;

  2.

 负责掌握用户端设备接入网络的情况,以便发现问题可迅速

 定位;采取技术措施,对网络内经常出现用户需要变更位置

 和部门的情况进行管理;

  3.

 负责掌握与外部网络的连接配置,监督网络通信状况,发现

 岗

  问题后与有关机构及时联系;

 位

 4.

 负责公共信息服务器的安全监控和日常管理,及时排除各种

  责

  故障,确保服务器正常运行;

 任

 5.

 负责主要信息资源的日常备份,为数据安全提供保障;

 6.

 负责全面规划公司网 IP 分配策略,并根据 IP 地址对外部网

 络进行开放控制。

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 岗

 位

 调度系统运维管理员

 1. 了解安全生产调度指挥系统的基本原理并能熟练地操作使用该系统; 2. 确保系统安全、可靠不间断地运行,并定期对煤矿瓦斯系统监控进行巡视和检查,发现故障及时排查,以保证调度系统数据实时更新;

 3. 做好系统出现报警及断网时的应急处理流程。并建立调度系统技术资料管理与使用制度,妥善保存技术资料。

 岗

 位

 责

 任

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 位

 计算机软硬件管理员

 1. 负责市公司所有计算机软件的安全运行,保证防火墙的安全设置; 2. 负责计算机硬件及周边设备的故障分析与日常维护,保证硬件正常运行;

 3. 负责计算机系统的查杀修复、垃圾清理及优化加速,及时升级软件、更新病毒库,并帮助其他部门员工形成定期清理电

 脑、下班放假关闭电源的良好习惯;

 岗

 4. 及时解决各部门计算机软硬件及周边设备出现的急性故障,

 位 保证各部门工作顺利进行。

 责

 任

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  岗

  位

 网站运维管理员

  1.

 负责公司网站的建设、管理及日常运维工作,并结合公司业

 务发展,提出改版方案;

  2.

 负责外网新闻信息采编、上传工作,确保内容及时准确的更

 新,并保证所有内容的健康与安全;

  3.

 负责 OA 办公系统的安装与维护,规范收发文流程;

  4.

 负责互联网上发布的与公司有关的信息的整理和处理工作,

 对于不良信息,要及时反馈,迅速处理,消除影响;

 岗

 5.

 协助信息管理中心负责人对公司内网、外网内容进行监管,

  位

  确保网站的宣传工作口径统一,表述正确;

 责

 6.

 负责管理网站服务器,保证连接网站的防火墙具备很强的防

 任 入侵、防攻击和防篡改能力。

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 门

 信息管理中心

 岗

 位

 会议系统及电话通讯运维管理员

 1. 对会议系统所需的硬件(投影仪、电脑和话筒等)进行定期检查,是否有损坏,并及时维修与保养,保证每次会议信息设备的安全顺利运行; 2. 保持会议室后台机房的清洁卫生,保持合适的温湿度; 3. 普通会议:提前 30 分钟到达会场调试会议所需的话筒、音响、投影仪等硬件设备; 4. 视频会议:提前 1 日与集团公司视频会议系统连线调试,并 岗

 确保会议的正常进行;

 位

 5.

 负责市公司所有行政电话及通讯专线的安装、检修与维护。

 责

 任

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 岗

 位

 档案管理员

 1. 严格按照档案管理规范的要求进行管理,以确保计算机及相关设备档案的完整和有序; 2. 负责把各大系统的合同、公司资质及相关资料单独整理、存档,做到条目清晰,查找方便; 3. 负责为公司内每台计算机及周边设备编号、统计并将相关资料对应归档; 4. 协助后勤服务中心建立计算机及相关设备保管台帐,完善出 岗

 位

  入库手续,保证帐物相符;

 5. 负责做好人员离职或调动时计算机及相关设备的清查和回收

 责

 任

  工作。


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