工作总结

公文写作学习计划

时间:2020-11-25 12:39:14  作者:  阅读: 关键词: 学习计划 公文写作

公文写作学习计划

公文写作学习计划

1.前言

前言是计划的开头部分,简明扼要表达出制定计划的背景、根据、目的、意义、指导思想等 ,一般一两个自然段即可。如:为了进一步贯彻党的十五大精神,落实用邓小平理论武装全党的战略任务,根据中央和省委 有关精神,党委决定对在职副处级以上的领导干部继续采取中心学习组的形式,以《讲学习 讲政治讲正气教育读本》为基本教材,以《建设有中国特色社会主义若干理论问题学习纲要 》、《邓小平教育理论学习纲要》为重要辅助材料,认真学习马克思列宁主义、毛泽东思想 特别是邓小平理论,并同深入开展“三讲”教育相结合,同整顿思想、改进作风相结合,同 联系实际、推进工作相结合。

党委中心学习组以自学和集中学习两种形式相结合,以阅读原著为主,并辅之以必要的专题 辅导和讨论。学习每一个月进行一次,一般安排在每月第一周,每次一天。1999 年党委中心 学习组学习专题和学习方法安排如下:前言有时可以更短小一些,如:根据省委和县委工作会议精神和会议上具体部署意见,结合我县粮食工作实际情况,为全面 完成 19××年粮食工作任务,制定工作计划如下:前言的详略长短,要根据工作的重要程度、内容的多少来确定,总体上以精练简洁为原则。

2.主体

主体部分要一一列出准备开展的工作、任务,并提出步骤、方法、措

施、要求。这 是计划最重要的内容,也是篇幅最大的一部分。通常主体部分由于内容繁多,需要分层、分 条撰写。常见的结构形式为:

用“ 一、二、三……”的序码分层次,用“、、……”加“ 1. 2. 3.……”的序码分条款。具体如何分层递进,依内容的多少及其 内在的逻辑性而定,可参考后附例文。

3.结尾

结尾可以用来提出希望、发出号召、展望前景、明确执行要求等,也可以在条款之后就结束 全文,不写专门的结尾部分。

计划在结尾之后,还要署明单位名称和制定计划的具体时间,如果以文件的形式下发,还要 加盖公章。篇五:

个人学习计划

个人学习计划

为了响应党中央打造“学习型社会”的要求,也为了不断更新自己的知识层次,满足教育、教学的需要,与时俱进,努力提高自己的综合素质,更好地服务学生、服务教学、服务社会,做先进文化的传播者,社会道德的引领者,特制订学习计划如下:

一、学习目标(目标任务)

两年内自学完中文本科课程和教育理论、学校管理等内容。

二、学习内容(目标任务)

(一)

政治理论

系统学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想及其一系列重要论述,深刻领会其精神实质, 用先进的理论指导教育工作实践。

(二)专业知识

《中国古代文学专题 1、2》、《中国现当代文学专题 1、2》、《美学专题》、《英语》、《现代教育思想》、《外国 文学专题》等等。

(三)法律知识

系统学习《教育法》、《教师法》、《未成年人保护法》、《义务教育法》等法律、法规知识,提高自己的法制意识 ,依法治校。

三、学习时间(措施)

(一)周一至周五,每天晚上 7:

30—9:

00 学习一个半小时。

(二)周 六、周日,学习六个小时。

(三)寒、暑假,利用每天上午学习 3—4 个小时。

(四)每周利用“中央电大在线网”、“自考网”等网络资源,上网学习 2 个小时。

(五)每天用半小时到一小时的时间阅读当天报纸、杂志,了解国内外的重大新闻、政策形势,提高自己的政策理论水平。

四、学习形式(措施)

自学为主,函授为辅,遇到疑难问题上网查资料、讨论。

五、学习进度(步骤)

(一)

201X 年 9 月—201X 年元月学习《诗经与楚词》、《唐诗宋词》、《现代教育思想》、《语言学概论》。

(二)201X 年 2 月—201X 年 8 月学习《开放英语》、《外国文学专题》、《美学专题》、《语法研究》。

六、学习措施(措施)

(一)每周坚持上网学习 2 个小时以上,及时解决学习中遇到的困难。

(二)制订学习时间表,张贴在办公室和家中,让同事和家人见证、监督自己的学习。

(三)利用周 六、周日到**电大听课。

(四)定期完成电大布置的作业。

(五)每年保证 1000—201X 元的学习资金。

七、学习原则(措施)

(一)循序渐进,持之以恒,不能“三天打鱼两天晒网”。

(二)统筹兼顾,科学安排。处理好学习与工作的关系,做到学习与工作有机统一,努力使学习工作化,工作学习化。

(四)融会贯通,学以致用。通过不断学习业务知识来提高干部的业务水平,通过不断实践来丰富工作经验,把知识和经验的积累升华 为思维模式的更新,进而转化为工作创新的源泉和动力。通过学

习,有效解决在组织工作中存在的问题,真正使思想有明显提高,作风有明显转变,工作有明显推进。

(五)学习和实践相结合。用学习来提高实践能力,用实践来验证学习效果。

附送:公文写作文种误用现象浅析

公文写作文种误用现象浅析

公文写作文种误用现象浅析公文是应用文的重要组成部分,它是国家党政机关实施行政管理、指导工作、规范行为、维系国家机器运转的强有力工具。展望新世纪,我们深切地感受到公文不仅于国际间、政府间、行业间、社会间有着其它文种不可替代的作用,而且与维系社会稳定,促进社会和谐、有序、高效的发展有直接的关联。可以说,社会的发展带动了公文的发展,而公文的发展叉促进了社会的发展,故公文与时俱进。正如刘勰在《文心雕龙 时序》中指出的 文变染乎世情,兴废系乎时序 一样,公文始终体现着这个时代的精神风貌与革新。

公文是法定文种,它的种类、格式、行文规则,办理及管理都有法的严格的规定,即必须遵照国务院办公厅发布的《国家行政公文处理办法》去执行。但随着我国市场经济体制改革和政治体制改革的推进,社会主义民主进程的加快。公文写作也发生了重大的变化。有些公文在完成它的历史使命后就逐渐消失。而新文种应运而生,数量逐渐增加。国务院办公厅发布的《国家行政公文处理办法》对公文的文种界定也在不断地更改与变革,这给我们在公文写作中带

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来极大的困难,特别是在实际操作中对文种的界定和合理运用成为人们关注探讨的问题。由于人们不甚了解新《办法》的实施,长期对一些公文文种的模糊不清,难以区分和辨析文种而导致错用或误用现象时有发生,最常见的有 报告 与 请示 的混用; 公示公告 与 公示通知 的乱用; 函 与 请示 、批复 的误用; 意见 与 报告 的连带替用等等。严格区分 肃清使用 一、报告与请示的混用 请示 与 报告 是公文中经常被混用的最典型的两种。由于这两种公文均为上行文,都有向上级机关陈述意见,反映情况之功效,不少机关常常把它们混淆使用。或在 请示 的同时进行冗长的一文多事的报告,或在报告中央带着请示事项,结果造成了请示与报告混用,给公文处理带来困难,甚至直接导致工作失误。如:

1988 年 12 月 25 日,电影制片厂得知云南边防老山前线某部在元旦前夕举办 猫耳洞里颂祖国 的庆祝晚会,感到这个活动有意义,便写了个 报告 于 25 日送达总政文化部,请示派出摄影组赶赴老山前线拍摄纪录片。总政文化部有个规定:

每周星期 二、五批阅文件,而 请示 则当天批阅。由于制片厂送来的是报告,办文人员按照规定搁置起来,直到星期二即 12 月 28 日才送达部首长阅示,等批复下来已经晚了。尽管摄制组马不停蹄地赶到老山前线阵地,但晚会已经开过了。造成这次延误的主要原因就在于有关人员错将 请示 写成了 报告 。

主观判断的辨析不清,造成 请示 与 报告 不分,我们常见 关于 的请示报告 ,甚至还有铅印好供人填写的 关于 的请示报告 。虽然请示、报告均属上行公文,但报告可以于

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事前、事中、事后行文,上级机关可答可不答,一般不作答复;报告可以一文多事。而请示则不同,必须写在事前,以请求上级批准、指示,而不能 先斩后奏 或 先上车后买票 ,上级机关对于请示则必须答复。报告央带请示,请示写成报告,也同样常常误事。请看:

例文 (一)关于增加选举工作干部编制名额的请示报告国务院:

经中央批准,今后县、乡两级选举的日常工作由民政部负责。但是在确定民政部门人员编制时没有选举工作这项任务,为了做好这项工作,需要给民政部门增加必要的编制名额。建议给民政部门增加八人,每个省、市、自治区增加三至四人,每地、市、县增加一至二人。关于民政部增加的八个名额,请国家编委解决,关于给各地增加的编制名额,请批转各地从现有名额中调剂解决。

以上报告当否,请批示。中央民政部一九九 0 年八月二十四日例文(二)关于给予解决救灾款的报告东政字(201X]第06号 县人民政府:

我乡地处本县边远山区,又有少数民族居住,是老、少、边穷乡。201X 年遭受特大洪灾,经济损失严重;今年又遇百日干旱,水稻种植面积原计划五千六百五十亩,实际只种二百八十五亩,其中严重受早面积有一千多亩。所种烤烟、红薯一律未能收获。因干旱造成的直接经济损失达五十万元。为此,特向县人民政府请求拨给救灾款二十万元为盼。

以上报告,请批准。东山乡人民政府二 00 一年十月十日例文 (三)关于 县档案局库房存在安全隐患的情况报告县人民政府:

根据 文件精神和我县档案局的现实状况,建造新库房已迫在眉睫。

县档案馆库房系 1952 年所建办公楼代用,房屋不仅狭窄,而且

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枕木腐烂,天花板开裂,两面面临浑沟、厕所污染;房屋与宿舍紧临带来严重隐患,不仅无法接收档案进馆,而且严重威胁着档案的安全保管。

据我们初步调查:

县档案馆楼上七问库房有 38 处天花板严重开裂,5 处开始下塌;楼下三问有 16 处天花板也严重开裂;其中七号库房位于全栋楼房的中部;正因楼枕腐烂加撑 2 处;库房窗户宽大,受光面积增大,夏季月平均库温高达 32 度(档案保管正常温度为摄氏 l4 度至 18 度)致使档案柜破烂,文件受损;楼下库房因东南面临机关院内排水沟,北面紧靠猪圈和厕所,相对湿度高于 80%以上(档案保管要求相对温度为 50%至 65%),对档案危害极大。库房为砖木结构建筑,又紧邻两栋宿舍,直接构成了火灾威胁。

鉴于上述库房容量不足和种种不利档案安全保管的严重情况,根据现有馆藏量和档案事业的发展需要,我们迫切要求建一栋面积为 1200 平方米的档案库房。

特此报告,望予批复。

县档案局一九九 0 年五月五日 这三篇例文最主要的错误在于把报告与请示并用、误用。从内容上看,例文 (一)、(二)都是要求解决问题的,需要上级答复或批准,文种应为 请示 ,毫无疑问,例文 (一)把请示与报告这两种文种混为一谈,并列使用是错误的,标题中应删去 报告 二字;例文(二)是误用了文种,除尘滤布标题应换成 请示 。例 (三)报告内容夹杂着请示事项,也属文种误用,应改成请示。这种文种错用现象,应给予廓清。

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二、公示公告 与 公示通知 的隐形性错用 中共中央组织部在《关于推行政领导干部任前公示制的意见》(以下简称《意见》)中要求:

干部任前 需向社会发布公示的一般通过报纸、电视、广播等新闻媒体发布;在部门(单位)或系统内公示的可以采取发公示通知或会议公布、张榜公告等形式 。《意见》讲得很清楚,向社会公示发公告;在部门(单位)或系统内公示采取三种形式:

一是发公示通知; 二是在会议上口头公布; 三是张榜公告。也就是说 公示 时使用公文不外乎两种:

一种是公示公告,另一种是公示通知。例文(四)领导干部任前公示 同志(男,41 岁,硕士研究生,汉族,四川 县人,中共党员。现任 市经济体制改革委员会主任),拟提名为 市发展计划委员会主任人选。

同志(男,51 岁,本科,汉族,四川 人,中共党员,现任 市计划经济委员会主任),拟提名为 市经济贸易委员会主任人选。

干部群众如有需要反映情况的,请于七日内以真实姓名向市委组织部审查处(电话 )电话反映,也可向市委机关办公楼前的 市县领导干部任前公示意见箱内投递书面意见。中共 市委组织部 年 月 日例文(五) 市公开选拔副县级领导干部公示榜 根据 市公开选拔副县级领导干部的有关规定,按照 公开、公平、择优 的原则,经过公开报名,资格审查,笔试、面试、体检和组织考察,市委常委研究同意, 同志拟任 市科委主任, 同志拟任市教委副主任,现将两位同志有关情况公示如下:

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同志,男,34 岁,1992 年 7 月 机械学院无线电检测技术及仪器专业毕业,汉族,四川 县人,中共党员,现任四川省 集团公司企业技术中心办公室主任,拟任四川省 集团公司企划部部长。

,男,38岁,1991 年 7 月 大学采矿工程专业硕士研究生毕业,汉族,四川 人,中共党员,现任 科技大学环境工程学院副教授,拟任 县科技副县长。

干部群众如有需要反映情况的,请于七日内以真实姓名向市委组织部干部审查处(电话 )电话反映。也可向市委机关办公楼前的市县级领导干部任前公示意见箱内投递书面意见。中共 市委组织部 市公选办 年 月 日例文(六)中层干部任用公示公告 同志,男,34 岁,1993 年 7 月于 师范大学政治系本科毕业,汉族,云南 县人,中共党员,下派 县组织部锻炼工作一年,现任 师范高等专科学校政史系讲师,拟任 师范高等专科学校办公室副主任。

同志,男,42 岁,汉族,云南 县人,中共党员,1996 年 7 月于 师范大学汉语言文学专业本科毕业,1998 年下派 县 乡挂职锻炼工作一年,现任 师范高等专科学校 系讲师,拟任 师范高等专科学校人事处副处长。

从公示之日起7 天内,如对被公示人员有意见或举报,请向学校党委组织部反映,举报电话:

中共 师专委员会二 00 三年七月二十七日 上面例文(四)、(五)的内容基本一样,但文种一个用的是 任前公示 ,一个用的是 公示榜 ,两个例文都刊登报上,都是一样的目的,都是向社会公示的,由于认识有偏差而发生乱用,这给公文写作与处理带来了混乱,不利于公文管理的规范化,按《意见》要求,应改为 公示公告 。例文(六)是某师范高等专科学校推行中层领导干部竞争上岗任用公示,从范围和内容上讲,应属《意见》中规定的第二种范畴,即在本部门(单位)

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系统内公示的,应该使用 公示通知 ,而不是 公示公告 ,这里混用了文

三、函 与 请示 、批复 的情感化混 函 作为国家行政机关公文的重要种类之一,起着举足轻重的作用,成为一种使用广泛、轻便灵活的公文文种。从国务院办公厅 1981 年 2 月 27 日发布的《国家行政机关公文处理暂行办法》至今已有 21 年,后经过了四次对 函 的重新规定,我们看到一次比一次界定得清楚、明确,尤其是 201X 年 1 月1 日施行的 新办法 在前几次的基础上表述得更明确,语句更严整简洁,不仅严格地界定了 函 的使用范围(必须是 不相隶属机关之间 ),而且在适用内容上与 压滤机滤布厂家请求批准 相对应再明确列出 答复审批 。

新办法 对 函 的表述完全廓清了 20 多年的使用上存在不正确的方法,存在着诸多的误区。但在现实中不重视 函 ,不正确使用 函 的现象仍然存在, 函 的功能往往被 请示 和 批复 等文种所代替,以致造成文种错用。

(一) 函 具有 答复问题 的功能,但不能代替 批复 。

函 与 批复 是两种根本性不同的公文文种。依据 办法 之规定, :

吡复 适用于 答复下级机关的请示事项 ,这里明确指出了 批复 是答复请示事项的,但现实使用中往往出现用 函 (复函)代替 批复 答复问题的情况。有些教科书中提出 有时下级机关向上级机关请示问题,上级机关也可用函来答复 。对这种函的警复可用 复函 也可以用 批复 ,这些提法是不科学的。为了维护公文的严肃性,答复下级机关的请示问题只能用 批复,而不能使用函复。所以,公文的实际运作,公文的研究和教学,都必须以 新办法 为依据。

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(二) 函 具有向有关主管部门(无隶属关系) 请求批准 的功效,不应被 请示 所代替或混用。

根据行文规则,机关之间工作关系可分为:

上下级关系、平行关系或非隶属关系、隶属关系等, 请示 是上行文,向隶属的上缴机关请求指示或批准,就应使用 请示 。

新办法 明确界定了 函 具有 请求批准 的功能。删去原办法中的 不相隶属的有关主管部门 的字样,这样 请求批准 的对象是 不相隶属的有关主管部门 。这里 不相隶属的有关主管部门 和 上级机关 是两种不同的概念,其 有关 是与 请求批准函 的具体内容有关,对发函单位而言,这样的 主管部门 仅仅是与自己没有直接的隶属关系的某种职能机构或某业务机构。它是特定的因人而异,并非像 上级机关 是固定不变的。因此,这里的 不相隶属的有关主管部门 排除了使用 请示 的隶属上级机关。换一角度说,主送机关为上级机关时用 请示 而不能用 函 。主送机关为 不相隶属的有关主管部门 时用 函 而不能用 请示 。在工作中曾见到 函 被冠之以 请示 来使用,例如:

县城建局在给人事局要求解决本局环卫工人岗位补贴时,公文的标题写成了《关于解决环卫工人岗位补贴的请示》。从行文关系上讲,两局之间是平行关系,理应以 函 行文,但写作者存在着情感性因素和特殊心态含盖了规范公文意识,导致误用文种。

四、意见 与 报告 的连带替用 这是一对很不显见的容易疏忽的误用文种,由于写作者对公文变更和发展不甚了解,缺乏同步的公文写作知识写作意识,给实际操作带来一些问题,甚至步入误区。

意见 适用于对重要问题提出见解和处理办法,自 201X 年 1 月 1 日起正式作为国家行政机关公文至今已有一年多了,据笔者对一些行政机关公文运作的考察和

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了解,感到在此期间,由于对 意见 的使用连带地对 报告 的适用范围产生了相应的影响,建议性报告和呈转性报告不再使用,应换以 意见 行文。

(一) 建议性报告 不应再使用,应换成 意见 。《办法》对 报告 适用内容的规定是 向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问 。很明显, 报告 自 201X 年 1 月 1 日起不再具有 提出意见或者建议 的功能,这与 意见 的使用是相一致的,但有些机关单位并没有注意到这一十分明确的变动和要求,在提出意见时,仍然以 报告 行文。例如:

县教育局给该县政府的《关于建议进行全县乡镇中小学校舍状况普查的报告》,其发文时间为 201X 年 6 月 15 日,按照《办法》的规定,上述事由是属于 对重要问题提出见解和处理办法 应以 意见 行文。

(二) 呈转性报告 应换以 意见 行文。

呈转性报告 即呈请上级各部门执行的报告。就其使用范围讲,这类报告的主送机关往往是高级别的政府机关,如国务院各省级政府等。这是一类使用频次较高的 报告 ,大多数属于此类。我们知道, 报告 是陈述性上行文,它不应体现请求性。从 1984 年起,国务院办公厅发布施行的《国家机关公文处理办法》就明确规定:

报告 中不得夹带请示事项。201X 年 1 月 1 日起施行的《办法》在第三章二十一条中再次强调了这一要求。而 呈转性报告 在结尾却无一例外地提出:

以上报告,如无不妥,请批转各地、各部门执行 。我们可以仔细地体会一下上述情况,分明是在 请求批准 ,其所含的请求性是十分

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明显的,尽管过去这已形成一种公文运作惯例,但用《办法》去要求是不尽规范的,尤其是 意见 已列入国家行政机关公文,而至今这种情况尚未改变过来,仍在继续。因为这类报告皆属建议性内容,完全属于 意见 的适用范围,它理应被 意见 所取代。换言之,凡过去的 呈转性报告 现应以 意见 行文。原因探寻规范运作 文种误用的原因很复杂,有内因也有外因,有主观也有客观的,但纵观我国公文写作的发展、变化,公文写作在现代社会中的功效与影响,我们可以探求一些规律,文种的误用现象有以下几点原因:

(一)对公文文种的内涵与外延认识上的模糊 对于容易误用、混用、错用的具体文种,首要的问题是要弄清它们的真正含义与外延(范围),掌握它们的内质、特点、功能价值、用途范围以及它们的差异性,认真地区分辨析,就会避免文种上的错用。例如:

最典型的 请示 与 报告 两种文种,只要抓住关键的三点来理解与识别:

一是所担负的任务不同。

请示 主要是向上级机关提出请求,要求上级机关明确批示、答复或解决问题。它需要上级表态或批复;而报告则主要是向上级机关汇报工作、反映情况,一般不要求上级批复。

二是内容的繁简不同。请示一般是一文一事,比较单纯集中,这是写请示时最基本的要求;而报告有综合性的,内容往往涉及许多方面,不能带有请求事项 三是使用的时间不同。请示必需在事前行文,在未得到上级机关批复之前,不可按所请示的内容行事;而报告则可以在事前行文,也可以在事中行文,也可以在事后行文。同时淡化两者文种功能的一致

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性,这样更增强了两者的区分点与界定。明确了文种的具体用法。再如 意见 与 报告 , 报告 的内涵减少和外延缩小,部分被新文种 意见 所代替; 公示公告 与 公示通知 ,只要掌握两者的使用范围,弄清 公告 与 通知 的基本特征和差异,就不会产生误用。

(二)缺乏对公文发展动向的了解和同步的理论知识 公文的发展与时俱进,公文与社会的发展进步有着密切互动关系,特别是改革开放以来,我国经济迅猛发展,经济转型,社会变革,人们的参政意识不断增强,管理水平不断提高。公文写作也与时俱进。但人们仍固守着已有的观念和旧的东西,没有及时更新公文知识和观念,就很难发现公文的发展动态和带来的连动影响,所以在实际运用中很容易犯错。例如:

公示 是在 201X 年 6 月 2313 是中央办公厅《关于印发(深化干部人事制度改革纲要)的通知》(以下简称《通知》),发出后逐渐兴起的,《通知》要求:

推行党政领导干部任前公示制。在 3 到 5 年内,地厅级以下领导干部(特殊岗位除外)的选拔任用,普通实行任前公示制 。两年多来,各地在地厅级以下党政领导干部任职前,大多按《通知》要求进行了任前公示,而使用的文种就是 公示 或 公示榜 ,它们的产生虽然是时代的产物,但还没有合法的地位。就目前来看,既不是现行的法定公文,事务性公文也末涉及,但使用频率却比较高。然而, 意见 中提到的 公告 和 通知 两种文种都是法定公文,都具有发布告知的功能。尤其是 通知 ,党政公文法规都列入了公文文种,应当在党政领导干部任前公示不能单独使用 公示 或 公示榜 ,选择其一取决于公示内容的范围大小,若是向全社会公布的应当是写成 公示公告 ,若是向本单位公布的应写成 公示通知 ,决不能把两者混用。

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(三)浓厚的感情色彩和随意性是致错的主要因素 前面我们提到 函 作为 不相隶属机关之间 的公文文种广泛。但在现实中未能受到应有的重视,成为被公文遗忘的角落。

函 的功能往往被 批复 、请示 所代替。人们在处理公务时,不能正确认识 函 的作用和价值,甚至怀疑其功效。在人们的潜意识中认为请求对方(受文单位)批准,就应用 请示 ,以示尊重。反过来用 函 则认为不那么尊重对方,甚至使需要解决的问题难以办成。某单位为表示对 不相隶属的有关主管部门 的尊重或担心引起有关部门的误解甚至反感,特意将本应使用的 请示批准函 的公文改用 请示 。看来在公文运行使用中往往添加了 感情 色彩和随意性,恰恰冷落了 函 的存在,造成了不重视 函 的使用。笔者认为 新办法 出台至今,不重视 函 的使用现象应迅速根除, 函 作为一种正式公文与 请示 一样完全可以发挥其自身价值和作用,忽视 函 的写作运用,轻视 函 的作用和价值是不可行的。否则就会出现误用、错用现象。综上所述,公文是一种法定文种,它是合法的存在。要规范其使用,保持其正常有序的运转,就必须认清明确公文文种的内质差异和功用价值,廓清文种误用、乱用、错用和替用,使每一种公文都最大限度地发挥其自身的功效,这样我们的公文写作和公文处理才能与时代同步发展,才能更好地为社会服务。

公文规范的基础知识

公文的行文方向

请示是在某单位或个人超出自己的权限做某事时向上级部门发布的公文文种。

下行文:

即上级向下级发送的公文,包括的文种有命令、决定、通知、通报、批复。 上行文:

即下级向上级呈报的公文。它包括议案、意见、报告、请示。

平行文:

即用于不相隶属单位之间相互往来的公文。如函。

泛行文:

是指没有固定行文方向的行文,如公告和通告。

公文的文种不能随意发明编造

行政机关的公文有13种:

1.命令 2.议案 3.决定 4.指示 5公告 6通告 7通知 8.通报 9报告 10.请示 11.批复 12.函 13.会议纪要

公司级10类:

1.公司发文

2.情况通报

3.党工团发文

4.公司请示

5.公司通知

6.公司会议通知

7.公司实物收文

8.公司函件

9.公司会议纪要

10.公司公告

部门级5类:

1.

2.

3.

4.

5.部门请示 部门通知 部门联系单 部门会议通知 部门实物收文

常用公文的行文原则

公司发文:

向省公司、市政府的请求、报告工作:向全公司布置全面性工作:向全公司转发上级公司重要文件:安排全公司综合性会议、活动等,必须统一为公司发文。

公司函件:

主要用于对外单位行文即向不相隶属机关商洽工作、询问和答复问题。

公司请示:

以部门名义向公司作请示,请求公司分管领导给予明确解释或审批意见。

部门通知:

由部门领导签发。部门内部传达上级的指示,下达指示、要求下办理或共同执行的事项;需要部门内部周知的事项,都可以用部门通知。

部门联系单:

公司内各部门间的工作联系,统一用”部门联系单”,由拟稿部门领导签发。

文写作中的热点问题

原则1—以最高签发领导为准

1.公司级公文应由公司领导签发,其代表了公司的意愿。

2.部门级公文应由部门领导签发,代表了部门级的意愿。

原则2—就低不就高

1.必发才发即不发文则不发文,能发普通文种的则不发公司级公文。

2.能低不高。即部门领导就能决定的事就应该由部门领导签发而不必要由公司领导签。

3.一事不发二文。即有请示在前,也就是说领导已经表态过了的公文就没有必要再请示一

次了。

4.全员周知型文件使用公告栏告知;时效性强的文件使用邮件、电话通知。

注意的小细节:

简:内容要简洁凝练,原则上正文不超过1500字。

要:要求主题鲜明,重点突出,条理清晰。

备:需详细阐述的具体事项安排等应作为附件

注:注意公司的规范简称为“深圳分公司”,不可使用“深圳公司”。

细:发送给所有部门的公文,称谓应为:“各部门、工会、各分公司、客房服务(深圳)中心”。

名:各部门的简称要规范化,并需书写准确。

公文附件要注意到的事项:

1. 需详细阐述的具体事项安排等应作为附件,公文的“附件”是用以辅助说明

文件内容的资料,属于文件组成部分。

2. 正确地标注附件,是公文格式规范化和结构完整的客观要求。

1. 应在公文的正文中写出附件的名称。

2. 附件的文件名应当与正文中所写的名称严格一致。

3. 附件写法的格式:

单个附件的写:附件:XXXXX

多个附件的写法:

附件:

1. XXXXX

2. XXXXX

公文流转注意事项

一、发文件环节:1.要坚持“必发才发”和“相关性”原则。

2.注意主送单位为省公司及省公司各部门的公文,不得同时抄送深圳分公

司内部部门和个人。

二、流转环节:1.要设定合理时限要求,需其他部门办理的,一般应提前3个工作日以上送

达;工作台量较大的,应适当增加时限。

2.会签,必要才会签,会签部门有权否决的相关事项方可提交会签;会签

部门原则上不超过3个;发文部门应主动与会签部门协商,以提高效率。

三、批转环节:1.公文处理。应“日事日毕、日清日高”,原则上应在收文后1个工作日内

将公文处理完毕。

2.处理方法。需要相关单位或个人输的,批为“待办工作”,只需要相关单

位或个人知悉,批为“待阅文件”。

具体公文文种的写作

公文的组成:

标题:

一般为关于XXXX的通知,关于XXXX的请示,关于XXXX的涵等等

正文:

1.起因。2主体事项。3.结尾。

结尾:

通常也为特此通知,特此请示,特此涵达,与标题相对应。

重要公文——请示

1. 应用领域:

请求上级领导机关指示意见和批准事项。凡超出本单位或本人职权范围以外的事项,都要请示后才能执行。

2. 注意事项:

请示为上行公文,它必须写出在事前,必须在被批准后才能执行相应事项。

3. 具体写法:

(1) 它的标题通常为:“关于XX请示“

(2) 正文包括请示缘由;请示事项——要求简洁扼要。

(3) 结尾通常为:“妥否、请批示”,或“以上意见妥否、请批示”

重要公文——报告

1. 应用领域:

向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。

2. 注意事项

报告为上行公文;在回答上级机关的询问时,一般均使用报告;只有在上级机关用“涵”的形式询问情况时,下级机关才可以使用“复涵”

3. 具体写法:

(1) 它的标题通常为“关于XX的报告”

(2) 正文用来概括说明事件的动态、点明事件中发生的总是和倾向,提出解决问题

的方法。同样,报告的内容也要求简洁扼要。

(3) 报告的结尾通常为“特此报告”、“以上报告,请审阅”

请示与报告团的区别

请示的运用和规定

1. 请示是请求上级答复的;

2. 是向上级请示批准、指示的公文,具有请示性质;

3. 请示必须事前行文,只有上级答复后才可贯彻实施;

4. 请示要求一文一事。

报告的运用和规定

1. 报告则是让上级了解情况,不必答复;

2. 是向上级汇报工作、反映情况、答复询问,具有陈述性质;

3. 是事后或事中行文,一般不在事前行文,写报告时,工作已经开展,情况已经发生,总

是已经存在;

4. 报告可一文一事,也可一文数事。

很带感的范文

让我感触颇深。


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